Studi medici

Gestire il proprio studio e i pazienti, grazie a Gm²Web diventa facile...

Gm²Web permette di diversificare l'accesso degli utenti identificandone il ruolo. Sono previste diverse tipologie di utenti: amministratore, reception, medico, operatore sanitario (ad esempio fisioterapista o tecnico radiologo). A seconda del proprio ruolo, l'utente accede a funzionalità differenti, limitando in questo modo le possibilità di modificare per errore dati che non gli competono. Ad esempio: l'utente amministratore vede tutte le funzionalità del programma e può modificare tutti i dati, dai tariffari delle prestazioni ai dati dei pazienti, mentre l'utente di reception può modificare i dati anagrafici dei pazienti, ma non i tariffari e l'operatore sanitario vede i dati anagrafici del paziente ma non può modificarli. In fase di configurazione è comunque possibile personalizzare le funzionalità a disposizione delle varie tipologie di utenti in base alle necessità dello studio.

Grazie a Gm²Web, tutti i dati anagrafici dei pazienti possono essere gestiti facilmente. Nell'elenco dei pazienti, tramite un motore di ricerca dall'uso molto intuitivo, iniziando a digitare il cognome del paziente o inserendone il codice fiscale letto dalla tessera sanitaria, si verifica subito se la persona è già presente in anagrafica. Nella scheda del paziente, oltre ai dati anagrafici, è possibile memorizzare più recapiti (residenza, domicilo, lavoro) e più riferimenti di contatto (telefoni ed indirizzi email), oltre ai dati sanitari necessari per l'erogazione delle ricette e i riferimenti al medico curante o allo specialista.

Associate a ciascun paziente è possibile gestire più schede di lavoro, che nel caso di uno studio in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale, coincidono con le ricette prescritte dal medico curante o dallo specialista. In ciascuna scheda (ricetta) è possibile memorizzare una o più prestazioni. Gm²Web permette di gestire il flusso di lavorazione della singola prestazione, associando un appuntamento (o più appuntamenti per cicli di sedute) con il medico o l'operatore sanitario o l'apparecchiatura che permette l'erogazione della prestazione. Il medico o l'operatore sanitario in questo modo automaticamente ha la sua agenda personale compilata, che può facilmente consultare: accedendo al programma vede già pronto l'elenco degli appuntamenti della giornata. Nel caso in cui l'erogazione della prestazione coinvolga più operatori, è possibile creare un team che li comprenda tutti e gestirne l'agenda contemporaneamente (ad esempio il medico radiologo e il tecnico radiologo che assieme effettuano una TAC).

Gm²Web è in grado di gestire l'intero ciclo della ricetta elettronica dematerializzata, dalla presa in carico alla chiusura, interrogando i sistemi informatici centrali di Sogei (SAC) o i sistemi informatici della regione di appartenenza dello studio medico (SAR). Una volta presa in carico la ricetta, si procede con l'erogazione delle prestazioni (singole sedute o sedute cicliche) e al termine si chiude la ricetta, inviandone i dati al SAC (o al SAR, a seconda della configurazione). Se lo studio medico ha più convenzioni attive con il Servizio Sanitario Nazionale, è possibile definirle contemporaneamente nel programma e per ogni ricetta presa in carico, decidere con quale convenzione operare.

A partire dalla singola scheda di lavoro del paziente, è possibile procedere alla creazione della relativa fattura o ricevuta. In questo modo con un semplice click, viene automaticamente creato il documento fiscale completo di tutti i dati del paziente e delle prestazioni erogate. Nel caso di prestazione in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale, viene calcolato l'importo del Ticket e dell'eventale quota fissa aggiuntiva, il cui calcolo è parametrizzabile in base alle normative in vigore nella regione di appartenenza dello studio medico. In coformità con la legge per l'invio dei dati delle spese sanitarie per il 730 precompilato, il paziente può indicare l'eventuale opposizione all'invio dei propri dati al Sistema Tessera Sanitaria. Gli importi dei documenti fiscali vengono calcolati in base ai tariffari definiti in anagrafica: la prestazione può avere differenti costi a seconda che venga erogata privatamente, in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale o in convenzione con altro ente, come ad esempio compagnie di assicurazione o enti pubblici o privati.

A partire da ciascun documento fiscale, è possibile generare il file (xml) per la fatturazione elettronica. Lo studio medico convenzionato con il Servizio Sanitario Nazionale può emettere le fatture elettroniche PA verso Aziende Sanitarie ed enti pubblici (ad esempio INAIL). Gm²Web è inoltre già predisposto per l'estensione prevista per il 2023 della fatturazione elettronica alle prestazioni sanitarie. L'invio delle fatture elettroniche può avvenire caricando il relativo file nell'eventuale programma di contabilità utilizzato dallo studio, oppure è possibile attivare il canale dedicato di Gm²Web per il dialogo diretto con il SDI - Sistema Di Interscambio - dell'Agenzia delle Entrate per scambiare le fatture attive e passive. In questo modo l'invio della fattura elettronica avviene direttamente, con un semplice click, senza necessità di alcun passaggio intermedio. Attivando questo canale dedicato, oltre all'invio delle fatture attive, è possibile ricevere le fatture passive dei fornitori e gestirne la consultazione tramite una semplice interfaccia dedicata. E' inoltre disponibile anche un servizio per la conservazione a norma delle fatture inviate e ricevute.

Con Gm²Web è possibile memorizzare e organizzare tutti i dati sanitari del paziente, creando cartelle cliniche dove conservare referti cartacei scansionati e digitalizzati, esiti diagnostici e quant'altro può riguardare la sua storia sanitaria. Gm²Web permette all'utente di creare in autonomia referti, schede o questionari dinamici, decidendone la struttura: sono disponibili varie tipologie di campi che il medico durante la visita, oppure l'operatore sanitario durante il trattamento, può utilizzare per memorizzare anamnesi, esami obiettivi, risultati di esami strumentali o semplicemente note e appunti. Campi dove editare testi formattati e non (grazie all'integrazione di un intuitivo rich text editor), opzioni di scelta multiple o singole e possibilità di allegare file, il tutto stampabile tramite modelli di stampa personalizzabili a piacere. E' inoltre possibile predisporre in autonomia la stampa di qualsiasi modulo in cui sia necessario integrare i dati del paziente e delle sue prestazioni, come ad esempio il modulo per il consenso del trattamento dei dati, il modulo di consenso esplicito informato all'esecuzione di un trattamento o il foglio di lavoro per l'operatore. Sempre integrati con i dati del paziente o delle sue prestazioni, è possibile creare promemoria che segnalino all'utente che accede alle schede del paziente, la necessità di completare azioni (ad esempio per ricordare al paziente il rinnovo di certificati o altri documenti in scadenza).

Grazie a Gm²Web è possibile tenere sotto controllo l'andamento dello studio tramite elaborazioni di report ed esportazioni. Lo studio convenzionato con il Servizio Sanitario Nazionale può elaborare un utile elenco riassuntivo delle prestazioni erogate in convenzione in un determinato periodo per verificare la completezza e la correttezza dei dati inseriti con le ricette, apportando le eventuali correzioni. Al termine dei controlli, è possibile generare i flussi di dati previsti dalle normative vigenti, come ad esempio l'invio mensile delle ricette verso Sogei (ex articolo 50) oppure eventuali esportazioni personalizzate richieste dalle Aziende Sanitarie Locali. In conformità con la legge, è possibile trasmettere all'Agenzia delle Entrate (Sistema TS - 730 precompilato) le spese mediche dei pazienti che non si siano opposti all'invio. Sono presenti inoltre varie elaborazioni per tenere monitorato lo stato dei pagamenti delle fatture e ricevute e calcolare automaticamente l'onorario dei professionisti collaboratori in base al loro tariffario e alle prestazioni presenti in agenda. Tutta la reportistica è facilmente personalizzabile e integrabile in base alle esigenze dello studio.

Gli studi medici associati possono gestire separatamente per i differenti medici le anagrafiche, le tariffe, le modalità di pagamento, gli elenchi dei documenti fiscali, le agende, la refertazione, le elaborazioni e quant'altro occorre. E' inoltre possibile decidere se tenere in comune o distinta l'anagrafica dei pazienti seguiti dai medici.

Gm²Web è un servizio web, quindi se uno studio ha più sedi operative è possibile avere una visione di tutti i dati anagrafici ed operativi indipendentemente da dove l'utente si collega. Inoltre se un paziente si reca nelle differenti sedi, è comunque sempre possibile accedere alle sue informazioni aggiornate.